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MyMocsPASS学生指导和常见问题解答

MyMocsPASS icon

学生可以授予个人授权, most often to parents or guardians, 访问学生记录的某些领域，如经济援助或成绩. 学生必须启动在MyMocsNet中添加MyMocsPASS用户并授予他们授权的过程. 请按照以下步骤完成此过程.

Set up your MyMocsPASS user

1. Log into MyMocsNet with your UTC ID and password.

2. 在学术工具下:选择MyMocsPASS

3. Select Add New

4. Create a user profile
a) Complete the Profile Information

  • First Name
  • Last Name
  • Email Address (这将作为MyMocsPASS用户名). 每个用户必须有自己的电子邮件地址.
  • Relationship —选择“父母”、“法定监护人”或“其他”
  • Start Date – This defaults to today’s date
  • Stop Date —默认为未来1年

b) Complete Additional Information

  • Description -请输入一个说明MyMocsPASS用户(妈妈，爸爸等)
  • Passphrase -输入MyMocsPASS用户必须知道的单词或短语，以便UTC确认其身份并通过电话或亲自讨论FERPA受保护的主题.

c) Authorize access to view records

  • Authorizations -选择用户可以访问的学生记录区域. If you are setting up multiple users, 您还可以使用“复制授权”功能将相同的授权从一个用户复制到另一个用户.
  • Select ‘Submit’

在您选择“提交”后，您的代理将收到3封电子邮件:

  • 一封带有一次性使用邀请链接的电子邮件，以访问登录页面. 此链接将保持活跃2天.
  • 一封带有初始密码的电子邮件
  • 一封带有MyMocsPASS永久链接的电子邮件. 这只能在他们建立了自己的账户后使用.

6. Send an Email with their Passphrase
一旦您选择“提交”，您将被重定向到代理管理主页.
a)选择用户下方的铅笔图标.
b)然后向下滚动并选择E-mail Passphrase以电子邮件发送您设置的密码短语.

 

Modify MyMocsPASS access
  1. Access MyMocsPASS in MyMocsNet
  2. 选择要编辑的用户的铅笔图标
  3. 在“授权”下选择/取消选择您的用户被授权查看的内容
  4. 备注:至少选择2个授权.
End MyMocsPASS access
  1. Access MyMocsPASS in MyMocsNet
  2. 选择要编辑的用户的铅笔图标
  3. 在“停止日期”字段中输入要结束访问的日期.

 

Student FAQ

What is MyMocsPASS?

MyMocsPASS是赌球app的家长访问学生系统. 这使得联合技术大学的学生可以允许家庭成员在线查看某些学生信息或与有关学生的特定部门交谈. 被授予访问学生信息的人被称为“代理”。. 为了遵守《赌球app》(FERPA)，建立用户访问和同意所需的步骤是必要的。.

任何UTC学生可以设置访问MyMocsPASS吗?

Yes, any student who has access to MyMocsNet can set up access.

我父母忘记了他们的密码. Can I reset it for them?

是的，要重置您的父母，请选择他们的名字旁边的铅笔图标. Select the Reset Password link.

This will generate 2 emails:

一封带有一次性使用邀请链接的电子邮件，以访问MyMocsPASS. 此链接将保持活跃2天.

一封带有初始密码的电子邮件

如果你的父母在他们的电子邮件地址下有一个非活动状态, 这意味着他们还没有建立自己的永久密码. 请提醒他们使用邮件发送给他们的邀请链接和初始密码设置帐户. 一旦他们建立了他们的帐户，非活动状态将变为活动. 这也适用于提交密码重置请求时.

How do I end my parent’s access?
  1. Access MyMocsPASS in MyMocsNet

     
  2. 选择要编辑的用户的铅笔图标
  3. 在“停止日期”字段中输入要结束访问的日期.
我如何改变我父母可以看到的内容?
  1. Access MyMocsPASS in MyMocsNet
  2. 选择要编辑的用户的铅笔图标
  3. 在“授权”下，选择/取消选择用户有权查看的内容
  4. 备注:至少选择1个授权
如果我修改了父母的访问权限，他们会收到通知吗?

不，您的父母不会收到任何更改访问权限的通知.

我可以给父母使用相同的电子邮件地址吗?

No. However, 如果父母共享一个电子邮件地址，并且您希望使用该地址授予访问权限, you may do so. 如果这是你想要的, 我们在完成名字字段时询问这个问题, 你输入两个名字(例如:Mary和David). 在关系描述字段中, 输入“父母”或“妈妈和爸爸”，以便任何审查权限的管理员都可以清楚地看到此电子邮件地址适用于多人

 

Office of the University Registrar

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